Privacyverklaring
Rondje om de Koepel, gevestigd in Lunteren, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://www.rondjeomdekoepel.nl
De organisatoren vormen samen de Functionaris Gegevensbescherming van Rondje om de Koepel Zij zijn te bereiken via info@rondjeomdekoepel.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Rondje om de Koepel verwerkt uw persoonsgegevens doordat u, bij voorinschrijving, gebruik maakt van www.inschrijven.nl om u in te schrijven voor de Kidsrum, de 5 km loop of de 10 km loop en van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Of door het invullen van een inschrijfformulier op de dag van de loop zelf.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Rondje om de Koepel verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@rondjeomdekoepel.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@rondjeomdekoepel.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Rondje om de Koepel verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van uw betaling via www.inschrijven.nl;
– Aanmaken van een startnummer voor de loop waar u zich voor aanmeldt;
– Registreren van uw tijd en maken en publiceren van de uitslagenlijst op c.q. via de website www.rondjeomdekoepel.nl
Foto / video / ander beeldmateriaal
Tijdens Rondje om de Koepel kunnen door de organisatie of door de organisatie aangwezen personen foto’s, video’s of ander beeldmateriaal worden gemaakt. De organisatie kan foto’s en/of video’s (laten) plaatsen op de website www.rondjeomdekoepel.nl en /of andere media zoals kranten.  U kunt zichtbaar en herkenbaar zijn op een foto of in een video of op ander beeldmateriaal.
Door inschrijven en mee te doen aan Rondje om de Koepel geeft u bij voorbaat toestemming aan de organisatie voor openbaarmaking van tijdens of rond het Rondje om de Koepel gemaakte foto’s, video’s of ander beeldmateriaal.
Geautomatiseerde besluitvorming
Rondje om de Koepel neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Rondje om de Koepel) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Rondje om de Koepel bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Delen van persoonsgegevens met derden
Rondje om de Koepel verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Rondje om de Koepel gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u zelf doen via de persoonlijke instellingen van uw account. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@rondjeomdekoepel.nl. 
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Rondje om de Koepel zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Rondje om de Koepel wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Rondje om de Koepel neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@rondjeomdekoepel.nl